Kampanjan lahjoittajarekisteri
Tietosuojaseloste
EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus tai TSA)
mukainen tietosuojaseloste.
Henkilörekisterin yhteystiedot
Petteri Rädyn tukiyhdistys ry (Y-tunnus 2955379-2)
PL 63
00101 Helsinki
lahjoittajarekisteri(a)petteriraty.eu
Yhdistykseen viitataan tässä selosteessa termillä kampanja.
Henkilötietojen käsittelyn käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on täyttää kampanjan lakisääteinen velvollisuus pitää
kirjaa kampanjalle taloudellista tukea antavista henkilöistä ja mahdollistaa
lahjoituksiin liittyvä yhteydenpito ja markkinointi.
Käsittelyn ensisijaisina oikeusperusteina ovat:
- henkilön oma suostumus; TSA 6.1(a) sekä TSA 9.2(a ja d)
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvollisuus; TSA 6.1(c)
Tietosisältö
Rekisteri sisältää lahjoittajan:
- yksilöivän tunnisteen
- nimen
- laskutusosoitteen
- sähköpostin
- lahjoitustiedot
- maksutiedot
- markkinointisuostumustiedon
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään:
- rekisteröidyltä itseltään
- maksusuorituksista pankilta tai muulta maksunvälittäjältä
Henkilötietoja voidaan kerätä, tallettaa ja päivittää Väestörekisterikeskuksen, Postin
tai muun osoite-, päivitys- ja muuta vastaavaa palvelua tarjoavan rekisterinpitäjän
rekistereistä.
Henkilötietojen luovutuksen ja tietojen siirto
Mitään henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi milloin rekisterinpitäjän
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä edellyttää.
Tietoja käsitellään Euroopan talousalueen ulkopuolella kohdemaissa, jotka
Euroopan komissio on katsonut tietosuojan tasolta riittäväksi.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Kerättyjä tietoja ei käytetä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvaan
päätöksentekoon. Tietoja voidaan kuitenkin käyttää profilointiin osittain
automaattista päätöksentekoa varten viestinnällisissä tarkoituksessa,
esimerkiksi haluttaessa välittää viesti tietylle osalle lahjoittajista.
Henkilörekisterin suojausperiaatteet
Henkilötietojen käsittelyn turvallisuus on pyritty varmistamaan arvioituun riskitasoon nähden tarkoituksenmukaisella tavalla:
- Tiedot sijaitsevat rekisterinpitäjän hallinnassa olevalla fyysisellä tai virtuaalisella palvelimella, jonka fyysinen turvallisuus on riittävällä tavalla varmistettu.
- Tietojen luottamuksellisuus on turvattu salatulla tietoliikenteellä.
-
Palveluiden käytettävyys ja vikasietoisuus on varmistettu joko rekisterinpitäjän omin
teknisin toimenpitein tai edellyttämällä käytettävältä palveluntarjoajalta riittävää
häiriöttömyyttä, sekä huolehtimalla ohjelmistojen ylläpidosta säännöllisesti.
-
Kyky palauttaa tiedot nopeasti vikatilanteessa on turvattu säännöllisellä
varmuuskopioinnilla.
-
Tietojenkäsittelyn turvallisuuteen vaikuttavien teknisten ja organisatoristen
toimenpiteiden tehokkuutta pyritään arvioimaan säännöllisesti.
-
Käsittelyssä käytettäviä järjestelmiä, sovelluksia ja palveluja hankittaessa
huomioidaan tietosuoja jo hankintaprosessissa.
-
Rekisterin muokkaaminen ja pääsy rekisterin tietoihin estetään teknisesti muilta kuin
edellä määritellyiltä tietojen käsittelyyn oikeutetuilta henkilöiltä. Oikeutetut henkilöt
tunnistetaan asianmukaisella pääsynvalvonnalla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tiedot, jotka hänestä on tallennettu
rekisterinpitäjän järjestelmään, ja vaatia mahdollisten virheellisten
tietojen korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää käsittelemästä
häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa tai muuta
suoramarkkinointia varten. Henkilön tiedot voidaan poistaa manuaalisesti
asiakkaan tai hänen edunvalvojansa erillisestä pyynnöstä. Rekisteröidyllä on
oikeus myös pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle.
Tietojen käsittelypyyntö lähetetään kirjallisesti rekisterinpitäjälle, joka
käsittelee pyynnön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa
(pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa
pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä
rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle
valvontaviranomaiselle joko vakituisessa asuin- tai työskentelyvaltiossaan,
tai siinä jäsenvaltiossa, jossa rikkominen on tapahtunut. Kyseinen valtio on
Suomi, jos rekisteröity katsoo, että rikkomuksen tekijä on kampanja.
Tämä oikeus ei rajoita rekisteröidyn oikeuksia muihin lain suomiin suojakeinoihin.
Tietosuoja-asetuksen valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutettu.
Henkilötietojan säilytysaika
Mikäli henkilö ei itse edellä esitetyllä tavalla vaadi henkilötietojensa
poistoa, poistetaan tiedot sen mukaan, kun kampanja ei enää katso
niiden säilyttämisen olevan kunkin tiedon käsittelyn tarkoitus
huomioiden välttämätöntä.
Tiedot maksuista säilytetään kuitenkin vähintään lainsäädännön kuten
kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.